Table of Contents Conferencing User Guide
ShoreTel 13 5
4.4.2.6 Chat Messaging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
4.4.2.7 Presenter Control. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
4.4.3 Record a Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
4.4.3.1 Start a Recording from a Web Conference Portal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
4.4.3.2 Stop a Recording from a Web Conference Page. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
4.4.3.3 Start and Stop a Recording from an Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
4.5 End a Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
CHAPTER 5: CONFERENCE PRESENTER 83
5.1 Introduction. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
5.2 ShoreTel Presenter for Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
5.2.1 Presenter for Windows Installation Requirements. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
5.2.2 Install ShoreTel Presenter for Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
5.2.3 Install ShoreTel Presenter for Windows using ShoreTel Conference Web Portal . . . . . . . . . 84
5.3 ShoreTel Presenter for Java . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
5.3.1 Presenter for Java Installation Requirements. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
5.3.2 Install ShoreTel Presenter on Mac. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
5.4 ShoreTel Presenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
5.4.1 Launch Presenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
5.4.2 ShoreTel Presenter Icons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
5.4.2.1 Pause Sharing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
5.4.2.2 Start Sharing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
5.4.2.3 Close Presentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
5.4.2.4 Presenter Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
5.4.3 Choose Sharing Window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
5.4.4 Select Sharing Area . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
5.4.4.1 Specify an Application to Display in ShoreTel Presenter for Windows. . . . . . . . 93
5.4.4.2 Modify Sharing Area in ShoreTel Presenter for Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
5.4.4.3 Reposition Sharing Area in ShoreTel Presenter for Java . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
5.5 Setting Sharing Resolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
5.5.1 Change Resolution of ShoreTel Presenter for Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
5.5.2 Change Resolution of ShoreTel Presenter for Java . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
5.6 Adjusting Quality of Shared Image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
5.6.1 Adjust Outgoing Refresh Rate (Presenter for Windows only) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
5.6.2 Adjust Outgoing Bandwidth (Presenter for Windows & Presenter for Java) . . . . . . . . . . . . . 96
CHAPTER 6: CONFERENCE VIEWER 97
6.1 Introduction. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
6.2 Host Web Conference Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
6.3 Share Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
6.3.1 Display Share Menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
6.3.2 Share Desktop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
6.3.2.1 Enable Sharing as a Host. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
6.3.2.2 Transfer Sharing to a Participant. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
6.3.2.3 Enable Sharing as a Participant. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
6.4 More Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
6.4.1 Display More Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
6.4.2 Send Email Invitations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
6.4.3 Record Conferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
6.4.3.1 Start a Recording from a Web Conference Page. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
6.4.3.2 Stop a Recording From a Web Conference Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
6.4.3.3 Start and Stop a Recording Using a Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
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