Conferencing User Guide Table of Contents
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6.5 Participant Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
6.5.1 Participant Options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
6.6 Audio Conference Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
6.6.1 Invite a Participant to an Audio Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
6.6.2 Manage Audio Connection of a Participant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
6.7 Participant Web Conference Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
6.8 Sharing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
6.8.1 Download Library File for Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
6.8.2 Send a File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
6.8.3 Importing Presentations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
6.8.3.1 Import and use PowerPoint File in Web Conference Session. . . . . . . . . . . . . . . 111
CHAPTER 7: INSTANT CONFERENCE 113
7.1 Introduction. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
7.1.1 Set up Data Collaboration Session. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
CHAPTER 8: MICROSOFT OUTLOOK INTEGRATION 117
8.1 Introduction. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
8.2 Integrating with Microsoft Outlook Calendar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
8.3 Creating a Conference in Outlook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
8.3.1 Create a Conference on ShoreTel Service Appliance in Microsoft Outlook. . . . . . . . . . . . . 119
8.4 Joining a Scheduled Conference from Outlook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
8.5 Delete Conference Component from Outlook Meeting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
8.5.1 Delete Conference from Outlook. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
8.6 Changing Conference Settings in Outlook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
8.6.1 Set Conference Parameters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
8.6.1.1 Conference Parameters: Notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
8.7 Uninstalling ShoreTel Calendar Integration Tool in Outlook . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
8.7.1 Uninstall Integration with Outlook Calendar for ShoreTel Converged Conferencing . . . . . 124
APPENDIX A: TELEPHONE COMMANDS FOR AUDIO CONTROLS 125
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